Microsoft Outlook für Mac

Die neuen Eigenschaften von Microsoft Outlook 2021

MS Outlook 2021 verfügt über eine bessere Verwaltung des Posteingangs durch neue Funktionen wie Translator oder Search at Top. Bei der Aktualisierung von Outlook 2019 auf 2021 stehen weiterhin alle Funktionen wie vorher zur Verfügung. Die Neuerungen gelten ebenso für Outlook LTSC für gewerbliche Kunden. Testversionen werden nicht mehr angeboten. MS Outlook steht auch für Mac und iPhone bereit.

Als Alternativen kommen Mozilla Thunderbird oder Foxmail für Windows infrage. Mozilla Thunderbird ist ein kostenloser E-Mail-Client von Mozilla und eine quelloffene Open-Source-Software. Es können beliebig viele Mailkonten verwaltet und Plugins hinzugefügt werden. Foxmail ist ebenfalls kostenlos und für den Hausgebrauch geeignet. Das Programm arbeitet mit POP3 und Webmail-Konten zusammen und unterstützt mehrere E-Mail-Accounts.

Die neuen Funktionen von Microsoft Outlook 2021

Über die Suchleiste mit Search können per Sofortsuche E-Mails schneller gefunden werden. Es kann ein Name oder ein Teil eines Betreffs eingegeben werden, wonach gesucht werden soll. Die Suche kann aber auch über Kategorien eingegrenzt werden. Dafür gibt es die Registerkarten Von, Hat Anhänge, Gegenstand, Kategorisiert, in dieser Woche, Ungelesen, Gekennzeichnet, Wichtig, Letzte Suche sowie Kalender, Personen oder weitere Befehle.

E-Mail-Nachrichten können sofort in 70 Sprachen übersetzt werden. Das Transkript wird in Outlook angezeigt. E-Mail-Bilder werden mit Anmerkungen versehen. Zeichnungen per Finger, Stift oder Maus können auf eine separate Leinwand gebracht werden. Nach der Installation des Add-in wird der User nach dem Kennwort von MS 365 oder Outlook.com gefragt. Das Add-in wird mit dem E-Mail-Konto einmalig und dauerhaft verbunden.

Weitere Neuerungen im MS Outlook

Zu Microsoft Outlook wurde eine Bibliothek mit zahlreichen Symbolen, lizenzfreien Archivbildern, Videos und Illustrationen und vieles mehr hinzugefügt. Sie stehen in den Arbeitsmappen, Präsentationen und E-Mails zur Verfügung. Monatlich kommen weitere Ergänzungen hinzu. Die Abonnenten haben vollen Zugriff auf die ganzen Inhalte. Um vollen Zugriff auf ausgeschnittene Personen, Aufkleber oder Videos zu erhalten, muss der User Microsoft 365 abonnieren.

Im Dialogfeld Farben wurde ein neues Eingabefeld für Hex-Werte hinzugefügt. In jeder Eigenschaft kann jetzt eine Hex-Farbe ohne vorherige Konvertierung in einen RGB-Wert verwandelt werden. Somit steht immer das perfekte Farbbild zur Verfügung. Anfänger haben die Möglichkeit, ihre Office-Kenntnisse durch Outlook-Schulungen zu erweitern und sich mittels Outlook-Kurzanleitung die Grundgliederungen in E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben anzueignen.

Wichtige Details als Fazit

Für die Büroarbeit ist das Programm fast unerlässlich. Die große und umfassende Funktionsauswahl bezüglich Kommunikation und Zeitplanung ist teilweise nicht überschaubar. Die Einbindung von sozialen Netzwerken wie Facebook, LinkedIn und Windows Live ermöglicht die sofortige mediale Kommunikation. Mit Zusatzeinstellungen können Voicemail- und Faxnachrichten im Posteingang empfangen werden. Sogar Live-Unterhaltungen via Outlook sind nun möglich. Kleine Add-ins liefern Statusmeldungen zum E-Mail-Programm.

Einladungen verschicken und Termine planen sind über die Werkzeuge von Outlook mit Einbindung von Tabellen, Grafiken oder Symbolen für die Geschäftswelt unumgänglich. Einfach aus dem Outlook-Kalender heraus werden Termine versendet oder Raumbelegungen besprochen.

Outlook optimiert die Kommunikation mit Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot verbessert die Outlook-Erfahrung, indem es Benutzern hilft, ihre Inbox effektiver zu verwalten. Copilot synthetisiert und organisiert E-Mails und ermöglicht es den Benutzern, mehr Zeit für die Kommunikation zu verwenden anstatt durch ihre Inbox zu wühlen. Die KI-gesteuerten Funktionen von Copilot verbessern die Produktivität, indem sie sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren, die zu erledigen sind.